七月十四日，由秉文传媒自主开发的办公系统正式上线投入使用，这套系统主要用于满足秉文传媒内部办公自动化管理需要，加强项目管理、提高项目开发效率、客户有效维护。办公系统包含客户管理、产品管理、项目管理、工作效率统计分析、计划总结等模块。

客户管理按CRM系统理念开发，市场营销及客户服务人员提交客户跟进记录，并与爱尚网企业平台数据对接，形成实时有效统计数据。客户管理部分将根据爱尚网业务的发展不断完善。

产品、项目两部分实现秉文传媒自有产品以及承接的外包项目开发管理，从产品需求到按时间周期制定的开发计划，再到产品上线后的BUG上报等等，形成产品开发的流程管理以及开发效率监控和质量监管。

总结计划主要应用于团队成员的周总结、月总结，实现无纸化办公，相较于使用企业邮箱发送总结邮件，每个团队成员的总结可长期积累，便于查阅。

数据统计主要以报表的形式将产品项目开发中的各类数据进行展示，如开发中每个任务的预估时间与实际执行时间综合体现出来的开发效率，产品上线后BUG数量所体现的产品负责人对产品质量的把握，客户维护数据与客户登录平台数据综合体现出来的市场营销人员的绩效等等。